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Kontyr Operations

Operación inmobiliaria

Mantenimiento, finanzas operativas, propietarios, ocupantes, proveedores e incorporación.

El expediente operativo del activo

Operación inmobiliaria

La operación del día a día del inmueble

Mantenimiento, finanzas operativas, propietarios, ocupantes, proveedores e incorporación, sobre el mismo expediente del activo.

Sobre el expediente del activo

Lo que pasa en el edificio y lo que ve el dueño del activo son el mismo dato.

Un solo expediente

Lo que aprueba el comité y lo que ejecuta la operación son el mismo dato. No hay una segunda verdad que reconciliar al cierre.

Trabajo y mantenimiento

Mantenimiento

Órdenes de trabajo con responsable y cierre

Cada solicitud se convierte en una orden con responsable, estado y evidencia de cierre.

De la solicitud al cierre

La orden conserva quién la pidió, quién la atendió y con qué se cerró.

Finanzas operativas

Finanzas operativas

Cargos, cobros y conciliación del inmueble

Los cargos del inmueble, su cobro y la conciliación, registrados con su soporte.

Cargo con origen

Cada cargo apunta al contrato o al consumo que lo genera.

  • Movimiento de dinero no habilitado · requiere aprobación

Propietarios y ocupantes

Propietarios

Lo que el dueño del activo necesita ver

Estado del activo, resultados de la operación y documentos, sin pedirlos por correo.

Sin intermediario

El propietario consulta el mismo registro que opera el equipo.

Ocupantes

La relación con quien vive o trabaja en el espacio

Contrato, pagos, solicitudes y comunicaciones del ocupante, sobre el mismo expediente.

Una sola conversación

Lo que pide el ocupante y lo que ve el operador son el mismo hilo.

Proveedores y accesos

Proveedores y accesos

Quién entra, cuándo y con qué autorización

Proveedores, visitantes y accesos al inmueble, con su autorización y su registro.

Acceso con registro

Cada acceso queda asociado a quien lo autorizó.

Incorporación y activación

Incorporación

Poner un activo o un equipo en operación

Los pasos para incorporar un activo, un operador o un equipo a la operación, con su lista de comprobación.

Lista con responsable

Cada paso de la incorporación tiene quien responde y queda marcado al cumplirse.

Relación con portafolio y reporting

Registro de toda escritura

Cada cambio deja rastro de auditoría con su autor y su momento, y las salidas de motor se guardan sin sobrescribirse.

Evidencia y trazabilidadCada escritura deja registro de auditoría, y las salidas de motor se guardan sin sobrescribirse, con la huella de sus insumos.Registrado con evidencia

Opera sobre un mismo registro vivo

Promotor

Aplicación

Un ciclo corto por tarjetas para entender quién aplica, qué producto necesita y qué implementación tendría sentido.

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Briefing

Agendar conversación

Dos pasos rápidos: datos mínimos y el tema a revisar. Guardaremos tu solicitud antes de continuar.

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